De organisator en zijn verwerker idloom verwerken jouw gegevens in overeenstemming met de Europese 'Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)'. De informatie die je hebt verstrekt, is nodig om het evenement waaraan je zal deelnemen te organiseren, facturen te genereren, je registratie per e-mail te bevestigen, je badge te maken en je in staat te stellen jouw registratie te wijzigen. Deze gegevens kunnen ook door de organisator worden verwerkt op basis van zijn legitieme belang: om zijn activiteiten te promoten door je hierover te informeren, je aanbiedingen van partners en sponsors met betrekking tot dit evenement te laten zien, analyses over dit evenement te verkrijgen, een bevredigend netwerk te garanderen door je naam en bedrijf op de deelnemerslijst te tonen. Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen deze verwerkingen.
idloom zal de persoonlijke gegevens van de gebruiker alleen verwerken in de Europese Unie of in derde landen nadat passende garanties met de onderaannemer of ontvanger zijn veiliggesteld. Ze worden overgebracht naar het land van de organisator. De organisator zal jouw gegevens na het evenement bewaren tot het verstrijken van de wettelijke bewaarplichten, met name op fiscaal en boekhoudkundig gebied, en tot het einde van de verantwoordelijkheid.
Je kan van de organisator de schriftelijke mededeling van je gegevens verkrijgen, evenals, waar van toepassing, de overdraagbaarheid van de gegevens, rectificatie, beperking van de verwerking, verwijdering van onjuiste, onvolledige of irrelevante gegevens. Contacteer daarvoor de DPO van de Vrije Universiteit Brussel. De contactgegevens vind je hier. Voor meer informatie of om een klacht in te dienen, kan je ook contact opnemen met de toezichthoudende autoriteit van het land van jouw gewone verblijfplaats.
