De organisator en zijn processor idloom verwerken uw gegevens volgens de Europese GDPR. De informatie die u hebt ingevuld, zijn nodig om het evenement te organiseren waaraan u deelneemt, om facturen te genereren, om uw registratie per e-mail te bevestigen, om uw badge aan te maken en om u de mogelijkheid te bieden uw registratie te wijzigen. Deze gegevens kunnen ook door de organisator worden verwerkt voor zijn rechtmatige belangen: Om zijn activiteiten te promoten door u erover in te lichten, om uw aanbiedingen van partners en sponsoren te tonen betreffende dit evenement, om analyses over dit evenement te verkrijgen, om een bevredigend netwerk te verzekeren door uw naam en bedrijf te tonen op de deelnemerslijst. U hebt het recht om bezwaar te maken tegen deze verwerkingen.

Pas nadat de passende waarborgen met de onderaannemer of ontvanger zijn verzekerd, zal idloom alleen de persoonlijke gegevens van de gebruiker binnen de Europese Unie, in derde landen verwerken. Zij worden naar het land van de organisator overgedragen. De organisator zal uw gegevens na het evenement bewaren totdat de wettelijke verplichtingen, in het bijzonder fiscaal en behoekhoudkundig, voor archivering zijn verlopen en tot het einde van de verantwoordelijkheid.

U kunt van de organisator (contactgegevens van de VUB DPO kan u vinden op https://www.vub.be/nl/privacybeleid-vub) de schriftelijke communicatie van uw gegevens verkrijgen, evenals, waar van toepassing, portabiliteit van de gegevens, rectificatie, beperking van verwerking, verwijdering van gegevens die onjuist, onvolledig of onbelangrijk zijn. Voor meer informatie of om een klacht in te dienen, kunt u contact op met de toezichthoudende instantie van het land van uw gewoonlijke verblijfsplaats.