Geen zin om na de Academische Opening nog naar huis te rijden? Wil je na de Academische Opening nog even op stap in Brussel en daarna goedkoper overnachten in een hotel naar jouw keuze en budget? We hebben deals afgesloten voor alle VUB medewerkers EN Studenten met
- Accor Group (oa Ibis, Sofitel, ….)
- Thon Hotels
- Motel One
Zodat je gemakkelijk online een kamer kan boeken. Lees over elk van deze deals meer hier onder.
Wil je als VUB-medewerker meer weten over onze hoteldeals voor groepen, de mogelijkheden voor midden- en lang verblijf (zoals de deal met Adagio Delta vlakbij de campus in Etterbeek) en hoe je in 15 van deze hotels op factuur kunt betalen met een PKC in plaats van een creditcard? Stuur dan een e-mail naar evenementen@vub.be voor meer informatie!
Opgelet: lees duidelijk de voorwaarden van elk van de aangeboden kamerprijzen. ‘Non-refundable’ is niet terugbetaalbaar, onder geen enkele omstandigheid, ook wij kunnen daar niks aan veranderen. Check ook steeds of ontbijt inbegrepen is of niet en de voorwaarden van annuleren. Het Marcom team is niet verantwoordelijk voor fouten of verouderde info in dit document. Informeer je altijd goed online of bij de specifieke accountmanager van de hotels. De laatste versie van dit document kan altijd opgevraagd worden per mail op evenementen@vub.be
Je kan volop kiezen uit het volledige aanbod van Ibis (budgetvriendelijk) tot highstanding (Novotel en Sofitel). Klik hier voor een volledig overzicht van alle Accorhotels in Brussel.
- Loyalty card op persoonlijke naam: 10% korting, gewoon boeken online
- VUB deal
- IBIS Budget hotels (niet alle): 5% + gratis ontbijt
- IBIS & IBIS Styles hotels 9% + gratis ontbijt
- Andere hotels maximum 12% + gratis ontbijt
Opgelet: lees duidelijk de voorwaarden van elk van de aangeboden kamerprijzen. ‘Non-refundable’ is niet terugbetaalbaar, onder geen enkele omstandigheid, ook wij kunnen daar niks aan veranderen. Check ook steeds of ontbijt inbegrepen is of niet en de voorwaarden van annuleren.
Om de speciale VUB korting te krijgen (voor alle personen die boeken met hun VUB emailadres) MOET je boeken via deze link
De VUB tarieven worden alleen zichtbaar als volgende gegevens ingevuld zijn (dubbelcheck)
- Business Client Code SC283436491
- Acces code VR834BE897
Individuele reservaties kunnen tot 14u00 op de dag van de aankomst geannuleerd worden.
- HOTELKAMER ACCOR GROEP BETALEN
- ALTIJD online reserveren via de link zodat VUBtarieven actief worden
- (eigen) Creditcard ingeven tijdens reservatie voor waarborg late check-in
- betalen met (eigen) creditcard bij check-in. Betalen op factuur NIET mogelijk.
- HOTELKAMER ACCOR GROEP buiten BRUSSEL (wereldwijd) BOEKEN
Via dezelfde speciale VUB link kan je wereldwijd online een hotelkamer boeken binnen de Accorgroep. Dezelfde kortingen en voorwaarden zijn van toepassing als het online boeken voor een hotelkamer in Brussel. Lees wel goed wat modaliteiten voor annuleren zijn, deze kunnen verschillen.
De VUB tarieven worden alleen zichtbaar als volgende gegevens ingevuld zijn (dubbelcheck)
- Business Client Code SC283436491
- Acces code VR834BE897
Design Hotel ‘Motel One Brussels’ (Brussel centrum) (Economy) (Tripadvisor 8.6), centraal in Brussel gelegen vlakbij Brussel Centraal.
Dit hotel werkt met een flatfee die voor een kalenderjaar hetzelfde blijft, met een lowrate en een highrate, afhankelijk van de periode met een duidelijke korting op de prijs voor het algemene publiek.
- Voor 2024 is de VUB prijs 119 euro (lowrate)
- Voor een ontbijt betaal je extra 16,50 euro
- De City taks die er bij komt is 4.24 euro per kamer per nacht.
Opgelet: er zijn sommige weken die omwille van beurzen en drukte in Brussel een hogere flatfee hebben. Controleer op tijd de prijzen van de periode dat je wil boeken! Ook in die week is de prijs een flatfee, weliswaar hoger.
Ga naar www.motelone.com/beone
Om te genieten van de VUB voordelen MOET je eerst een Be One profiel aanmaken
Zie dat je dit profiel met je VUB emailadres aanmaakt. De combinatie van het VUBvoordeel met een niet-vub emailadres zal niet aanvaard worden. Het kan zijn dat het systeem dit wel doorlaat, maar er gebeuren na reservatie nog checks en het kan dus zijn dat op dat moment de reservatie geannuleerd wordt tegen de voordelige VUB prijzen. Ook oud-personeel dat nog steeds een actief vub.be emailadres heeft kan gebruik maken van deze deal.
Nadat je je profiel geactiveerd hebt, dan kan je in YOUR PROFILE naar de tab PARTNER CODE gaan
Daar vul je de partnercode van de Vrije Universiteit Brussel in
BEVD6D8B711
Je kan daarna je kamer gaan boeken. Opgelet: de VUB code wordt alleen geactiveerd als je de keuze ‘This trip is for Business Purposes / Ik reis voor zaken ’ aanklikt en NIET ‘this trip is for leisure / Ik reis privé’. Voor de rest maakt dit niks uit, dus ook voor je persoonlijke reserveringen klik je dit gewoon aan om de VUB prijzen te activeren.
Opgelet: hoewel dit hotel meer dan 500 kamers heeft zijn er sommige periodes die snel volgeboekt geraken. Ook hier is de boodschap: Hoe sneller je reserveert …..
Zie dat je steeds de keuze maakt ‘Ik reis voor zaken’ om de VUB voordelige prijs te krijgen! Je kan dan optioneel ook kiezen voor het ontbijt.
Annuleren in de Motel One groep is mogelijk tot de dag van aankomst, dus een extra troef om voor dit hotel te kiezen. De VUB kan wel niet aansprakelijk gesteld worden voor fouten en issues bij de reservatie en/of annulatie, zeker niet als je probeert te reserveren met een niet-vub.be emailadres.
- HOTELKAMER MOTEL ONE BETALEN
- Online via creditcard
- HOTELKAMER MOTEL ONE buiten BRUSSEL (wereldwijd) BOEKEN
Deze VUB korting met een flat fee is geldig op ALLE hotels van Motel One overal in Europa en de VS, niet alleen in Brussel. Een volledig overzicht van alle hotels kan je vinden op https://www.motel-one.com/nl/hotels/alle-vestigingen. De prijs van de flatfee kan variëren van hotel tot hotel
Enige voorwaarde is dat je inlogt met je vub.be emailadres en steeds de keuze ‘ik reis voor zaken’ maakt.
Heb je assistentie nodig voor een boeking van ene Motel One hotel buiten Brussel, of wil je een groepsboeking maken, mail dan naar brussels@motel-one.com en leg de situatie uit. Vermeld zeker de partnercode BEVD6D8B711 en dat je tot de VUB community (personeel of student) bent
Thon Hotels is een van de toonaangevende hotelketens van Noorwegen en heeft de volgende hotels in Brussel:
- Stanhope Hotel Brussels by Thon Hotels 5 sterren
- Thon Hotel Bristol Stephanie 4 sterren
- Thon Hotel Brussels City Centre 4 sterren
- Thon Hotel EU 4 sterren
- Thon Hotel Brussels Airport 3 sterren
Een overzicht en meer uitleg kan je vinden op https://www.thonhotels.com/nl/hotels/belgie/brussel/
- 15% op de best mogelijke prijs voor een Classic Room – Single use
- Ontbijt inbegrepen
- Gratis WIFI
- Gratis Fitness in het hotel
Gratis annuleren is mogelijk tot 16uur op de dag van aankomst via mail (lees de voorwaarden nog eens goed na bij de boeking).
Hoe kan je van deze deal gebruik maken? Dit kan ALLEEN door gebruik te maken van deze specifieke link: http://www.thonhotels.com/?company=TH8897
Met onze partnercode TH8897 zal het systeem je de melding geven 'You now have access to discounted prices through the agreement with VUB' en zo weet je dat je de 15% korting en de andere voordelen krijgt. Betalen kan met creditcard.
- Online zelf met creditcard