Privacyverklaring Voorafgaande Registratie Schachtenactiviteiten
Via deze Privacyverklaring willen wij jou op de hoogte brengen over onze verwerkingen van jouw persoonsgegevens bij de voorafgaande registratie voor deelname aan de schachtenactiviteiten. Volgens art. 16 van het VUB Doopkader is de toegang tot de doop en de schachtenactiviteiten met naaktheid verboden voor personeelsleden en bursalen van VUB.
Wij nodigen jou uit om deze Privacyverklaring goed door te nemen, want het bevat essentiële informatie over hoe wij jouw gegevens verwerken, maar ook over jouw rechten en hoe deze uit te oefenen.
Wie is verantwoordelijk?
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is de Vrije Universiteit Brussel, gevestigd te Pleinlaan 2, 1050 Brussel, KBO 0449.012.406 (hierna: VUB).
VUB leeft de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 en bijhorende Belgische wetgeving na.
VUB heeft een Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO) aangesteld. Mocht je vragen hebben omtrent jouw privacy en onze verwerking, kun je hier steeds contact mee opnemen op: dpo@vub.be.
Wat hebben we van jou nodig?
In het kader van deze registratie en personeelscheck verwerken wij voornamelijk jouw namen en emailadres die we van jou vragen via het registratieformulier. Nadien worden jouw gegevens geverifieerd in onze personeelsdatabank van onze dienst Mens & Organisatie en wordt, in voorkomend geval, de kwalificatie “personeelslid” of “bursaal” toegevoegd.
Waarom hebben we deze gegevens nodig?
Wij verwerken jouw gegevens om personeelsleden en bursalen te weren van de studentendoop en de naakte schachtenactiviteiten, in uitvoering van art. 16 van het VUB Doopkader. De check wordt uitgevoerd op basis van de binnengekomen inschrijvingen en de personeelsdatabank van de dienst Mens & Organisatie van VUB.
Deze verwerking wordt uitgevoerd op basis van de gerechtvaardigde belangen van VUB en de studentengemeenschap (art. 6.1.f AVG). Deze gerechtvaardigde belangen bestaan erin om een veilige doopomgeving te creëren, zonder inkijk en participatie van personen die hiërarchisch in een bovengeschikt verband staan ten opzichte van de deelnemende studenten. Dit bovengeschikt verband kan bestaan in het kader van de studies van de betrokken studenten, alsook in arbeidsrelaties bij het uitvoeren van studentenjobs.
Na afloop van de schachtenactiviteiten worden de gegevens volledig verwijderd.
Jouw gegevens worden uitsluitend ingekeken door een medewerker van Studentenzaken en een medewerker van Mens & Organisatie. Jouw gegevens worden niet doorgegeven aan externen.
Jouw rechten?
Je hebt het recht om je te verzetten tegen deze verwerking van jouw gegevens. Zulks houdt echter in dat je niet aan de studentendoop of de naakte schachtenactiviteiten kan deelnemen.
Je hebt ook recht op informatie en inzage in jouw gegevens en verwerking, je mag verbetering of verwijdering vragen van jouw persoonsgegevens, maar ook de beperking van deze verwerking. Je mag een kopie van jouw gegevens vragen of een doorgifte ervan aan derden.
Deze rechten kan je uitoefenen door contact op te nemen met OWSA op:
Mocht je vragen of klachten hebben met betrekking tot de verwerking van jouw gegevens, kan je steeds contact opnemen met de DPO: dpo@vub.be.
Daarnaast heb je steeds het recht om klacht neer te leggen bij ons of bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via deze link of door contact op te nemen met de GBA:
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be
Een klacht laat een voorziening voor een gewone rechtbank onverlet. Bij bewezen schade kan je ook schadevergoeding eisen.
