Enkele dagen voor de ceremonie ontvang je een mail met alle nodige details, waaronder:
✅ Het exacte tijdstip waarop je aanwezig moet zijn
✅ De locatie en het verloop van de dag
✅ Informatie over het afhalen en terugbrengen van je toga en hoed
✅ Je persoonlijke QR-code (voor jou en je gasten) voor toegang tot de ceremonie en receptie
Belangrijk: Vind je de mail niet? Controleer dan ook je SPAM-folder.
Ja, de inschrijvingen sluiten op donderdag 2 oktober 2025 om 12:00 uur.
Hierdoor kunnen we op vrijdag alle gegevens controleren en de definitieve aantallen doorgeven (bijv. aan de cateraar). Na deze deadline is inschrijven niet meer mogelijk.
Tip: Wacht niet tot het laatste moment—schrijf je zo snel mogelijk in!
De graduation ceremonies op de Grote Markt zijn uitsluitend voor master- en PhD-studenten die dit jaar afstuderen. Bachelorstudenten ontvangen hiervoor geen uitnodiging.
Twijfel je of je toch in aanmerking komt? Stuur dan gerust een e-mail naar graduations@vub.be.
We begrijpen dat je graag zoveel mogelijk mensen wilt uitnodigen om dit bijzondere moment met je te delen. Helaas is het niet mogelijk om extra gasten mee te nemen dan het opgegeven aantal.
De tribune op de Grote Markt, gebouwd en vergund door de Stad Brussel, biedt maximaal 620 zitplaatsen. Om de veiligheid te garanderen en aan alle wettelijke voorschriften te voldoen, kunnen we dit aantal niet uitbreiden. Daarnaast is het aantal gasten per afgestudeerde ook afgestemd op het budget van de faculteit voor de receptie achteraf. Zo proberen we een eerlijke verdeling te waarborgen voor iedereen – inclusief afgestudeerden van de septemberzitting – en vermijden we een situatie waarin alleen degenen die het eerst reageren extra gasten kunnen meenemen.
Maximaal aantal gasten per afgestudeerde (2026):
- Bedrijfskunde & Management (ES): 2
- Brussels School of Governance (BSoG): 5
- Communicatiewetenschappen, Sociologie, Politieke Wetenschappen (ES): 2
- Geneeskunde en Farmacie (GF): 3
- Handelsingenieur, Toegepaste Economische Wetenschappen, International Business, Business & Technology (ES): 3
- Ingenieurswetenschappen (IR) (non-Bruface): 2
- Lichamelijke Opvoeding en Kinesitherapie (LK): 2
- Letteren en Wijsbegeerte (LW): 2
- Multidisciplinair Instituut Lerarenopleiding (MILO): 3
- Psychologie & Educatiewetenschappen (PE): 2
- Recht & Criminologie (RC): 2
- Wetenschappen & Bio-ingenieurswetenschappen (WE): 2
Mocht je toch meer mensen willen uitnodigen, dan zijn er twee andere opties die we verderop in deze FAQ toelichten: de staanplaatsen naast de tribune en de livestream.
We hopen dat je ondanks deze beperkingen een onvergetelijke dag zult hebben met je geliefden!
Ja, dat kan! Er zijn twee opties voor familie en vrienden die geen plaats op de tribune hebben:
✅ Staanplaatsen naast de tribune (beperkt beschikbaar). Hiervoor hoef je niet te reserveren, en deze plaatsen zijn bereikbaar voor iedereen op de Grote Markt.
✅ Livestream – alle ceremonies worden live uitgezonden, zodat iedereen van overal mee kan kijken. De informatie over de livestreams zullen we later toesturen.
Om alles soepel te laten verlopen, vragen we je om 1,5 uur voor de start aanwezig te zijn. Dan kun je je toga en afstudeerhoed ophalen. Alle praktische details en het volledige tijdschema vind je op deze pagina.
Nee, je ontvangt je officiële diploma niet tijdens de ceremonie. Om beschadiging of verlies te voorkomen, krijg je het later uitgereikt. Alle informatie over het afhalen vind je (binnenkort) op deze pagina.
Wel ontvang je tijdens de ceremonie je VUB-diplomamap – perfect voor foto’s en om je diploma later in te bewaren!
Je hoeft geen toga mee te brengen – wij zorgen dat je er een kunt dragen tijdens de ceremonie.
Wil je je toga en/of afstudeerhoed houden als aandenken? Dat kan! Je kunt ze ter plaatse kopen bij onze partner Honorys, tegen de volgende prijzen:
- Alleen toga: €20
- Alleen afstudeerhoedje: €15
- Toga + afstudeerhoedje: €35
Na aankoop kun je meteen met je toga en/of hoedje door naar de receptie.
Controleer eerst je spammap – sommige bevestigingsmails belanden daar per ongeluk. Let ook op typefouten in je e-mailadres (bijv. @ggmail.com, @hotmail.comm).
Heb je je zeker ingeschreven, maar vind je de mail niet? Stuur dan een bericht naar graduations@vub.be. We controleren graag of er een fout in ons systeem zit en lossen het voor je op. Vervolgens sturen we je de bevestigingsmail manueel op.
Geen probleem! Stuur een e-mail naar graduations@vub.be en wij bezorgen je graag een officieel document, ondertekend door de rector.
Vermeld in je mail:
- Je officiële naam en voornaam
- Je geboortedatum
- Je nationaliteit
- De opleiding waarin je afstudeert
Na een interne controle stellen we het document op en leggen we het ter ondertekening voor aan het rectoraat. Zodra we het ondertekende document terug ontvangen, sturen we het direct naar je door.
Dit document geldt als officiële uitnodiging.
De BRUFACE-ceremonie wordt, net als de opleiding, samen met de ULB georganiseerd. Je kunt je inschrijven via deze ULB-link.
Heb je vragen over deze ceremonie? Neem dan contact op met het organisatieteam van de ULB via communication.polytech@ulb.be.
Nee, je gasten hebben geen aparte QR-code nodig. De QR-code die je in je bevestigingsmail hebt ontvangen, geldt voor jou en al je geregistreerde gasten.
Ons systeem scant per onderdeel, dus jullie kunnen allemaal met dezelfde code toegang krijgen tot de ceremonie en de receptie.