🎓 Hoe verloopt jouw afstudeerceremonie bij de VUB?

We nemen je stap voor stap mee door de dag, zodat je precies weet wat je kunt verwachten en je zonder zorgen kunt genieten van dit bijzondere moment.

⏰ Belangrijke opmerking

Wanneer je in de onderstaande tekst ‘X’ ziet staan, verwijst dit naar de exacte starttijd van jouw ceremonie, zoals vermeld in je persoonlijke uitnodiging.

 

📅 Voor de ceremonie: Voorbereidingen en aankomst

X - 90 minuten (anderhalf uur voor de start van je ceremonie)
We heten je van harte welkom als alumnus in de Maison Patricienne, waar je je toga en afstudeerhoed kunt ophalen. Dit is het startpunt van je afstudeerdag.

• Locatie: Maison Patricienne, Eikstraat 10, 1000 Brussel.
• Let op: Kom niet eerder dan 90 minuten voor aanvang, omdat we dan nog bezig zijn met de voorbereidingen voor de vorige ceremonie.
• Vergeet niet: Neem je identiteitskaart mee als waarborg voor de toga.

X - 60 minuten (één uur voor de start van je ceremonie)
Om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt, vragen we je uiterlijk een uur voor de starttijd aanwezig te zijn. Zo heb je voldoende tijd voor de laatste voorbereidingen en ben je verzekerd van een ontspannen start.

• Route naar het Stadhuis:
  • Volg de duidelijke wegwijzers vanaf de Maison Patricienne naar het Stadhuis.
  • Onderweg kom je Manneken Pis tegen, waar een kleine verrassing op je wacht!
  • Voor afgestudeerden: Ga naar het binnenplein aan de achterkant van het Stadhuis, waar je samenkomt met je medestudenten. Ga NIET eerst naar de Grote Markt maar kom onmiddellijk naar het binnenplein.
  • Voor je genodigden: Ga naar de voorkant van het Stadhuis, waar ze kunnen wachten tot de hekken openen.

X - 20 minuten (twintig minuten voor de start van je ceremonie)
De ceremonieverantwoordelijke roept je per afstudeerrichting bij elkaar voor een korte en duidelijke briefing in de grote zaal beneden. Hier krijg je alle laatste instructies, zodat je weet wat je kunt verwachten.

• Na de briefing begeleidt ons team je via de prachtige Gotische zaal naar boven, richting de trouwzaal.
• Tip: Dit is het perfecte moment om nog snel een foto voor social media te maken (vergeet de hashtag #classof2026 niet!) of een laatste toiletbezoek te doen.

X - 15 minuten (vijftien minuten voor de start van je ceremonie)
De vorige ceremonie is nu afgerond, en de hekken gaan open voor je gasten. Zij mogen hun plaats innemen op de tribune.

• Belangrijk: Zorg ervoor dat je gasten de bevestigingsmail met QR-code bij zich hebben. Deze code wordt bij de ingang gescand.
• Let op: Zonder deze QR-code kunnen je gasten helas geen toegang krijgen tot de ceremonie.

X - 10 minuten (tien minuten voor de start van je ceremonie)
Alle professoren van jouw faculteit verzamelen zich boven in het Stadhuis, waar ze zich voorbereiden op de ceremonie.

 

🎉 Tijdens de ceremonie (X = starttijd)

Nu is het zover: de ceremonie begint! Dit is het moment waarop al je hard werk en toewijding worden beloond.

• Groepsfoto op het balkon
  De professoren, decaan en rector nemen plaats op het balkon van het Stadhuis voor een officiële groepsfoto. De eerste afgestudeerden wachten intussen bij de balkondeur.
• Jouw grote moment
  Onze presentatrice roept jouw afstudeerrichting om. Dit is het teken dat jij aan de beurt bent!
  • Ga naar het balkon en zeg duidelijk en trots je naam in de microfoon, zodat iedereen – ook degenen die meekijken via de livestream – weet wie je bent.
  • Loop naar het einde van het balkon, waar de decaan je opwacht voor een persoonlijke foto samen.
  • Daarna ga je naar beneden en neem je je plaats in op het podium.
• Toespraken
  Na alle afgestudeerden volgen de toespraken, in deze volgorde:
  1. De burgemeester van Brussel
  2. De decaan van je faculteit
  3. Een of meerdere studenten en alumni
  4. Tot slot een inspirerende toespraak van de (vice)rector
• Het hoogtepunt van de dag
  De rector verklaart je officieel geslaagd! Dit is het moment waarop je alle erkenning krijgt die je verdient.
  • Na de verklaring is er tijd voor foto’s en het traditionele gooien van de afstudeerhoed – een symbool van je prestatie en een onvergetelijk moment om vast te leggen.

 

🥂 Na de ceremonie: Feesten en afsluiten

X + 105 minuten (een uur en 45 minuten na de start van je ceremonie)

• Lever je toga in op de plek waar je deze hebt opgehaald.
• Daarna ben je van harte welkom op de receptie, die door je faculteit wordt georganiseerd. Hier kun je samen met je gasten genieten van een drankje en de feestelijke sfeer.

X + 210 minuten (drie en een half uur na de start van je ceremonie)

• De receptie sluit af. We vragen je vriendelijk om de locatie te verlaten, zodat we alles kunnen voorbereiden voor de volgende groep afgestudeerden.
• Tip: Als je nog niet genoeg hebt gevierd, kun je gerust verder feesten in het bruisende hart van Brussel! Er zijn talloze cafés, restaurants en plekken om deze bijzondere dag af te sluiten.