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L'organisateur et son sous-traitant, idloom, traitent vos données conformément au RGPD européen. Les informations que vous avez fournies sont nécessaires pour :
- organiser l'événement auquel vous participez,
- générer des factures,
- confirmer votre inscription par e-mail,
- créer votre badge,
- et vous offrir la possibilité de modifier votre inscription.
Ces données peuvent également être traitées par l'organisateur pour des intérêts légitimes, tels que :
- promouvoir ses activités en vous informant à leur sujet,
- vous présenter des offres de partenaires et de sponsors liées à cet événement,
- obtenir des analyses sur cet événement,
- et garantir un réseau satisfaisant en affichant votre nom et votre entreprise sur la liste des participants.
Vous avez le droit de vous opposer à ce traitement.
idloom traite les données personnelles de l'utilisateur au sein de l'Union européenne et dans des pays tiers uniquement après la mise en place de garanties appropriées avec le sous-traitant ou le destinataire. Les données seront transférées vers le pays de l'organisateur. L'organisateur conservera vos données après l'événement jusqu'à ce que les obligations légales (notamment fiscales et comptables) et la période de responsabilité soient expirées.
Vous pouvez demander par écrit à l'organisateur quelles données vous concernant sont conservées (les coordonnées du DPO de la VUB sont disponibles sur https://www.vub.be/en/privacybeleid-vub). De plus, le cas échéant, vous avez droit à :
- la portabilité des données,
- la rectification,
- la limitation du traitement,
- et la suppression des données incorrectes, incomplètes ou non pertinentes.
Pour plus d'informations ou pour déposer une plainte, vous pouvez contacter l'autorité de contrôle du pays où vous résidez habituellement.
